Travail

Embauche d’un apprenti : les nouvelles aides financières 2025

Estelle Marant
Collaboratrice
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Embaucher un apprenti : montant des aides et conditions en 2025

Face aux enjeux économiques et aux défis persistants en matière d'insertion professionnelle des jeunes, l’apprentissage apparaît comme un levier essentiel pour favoriser l’accès à l’emploi et répondre aux besoins en compétences des entreprises. Conscient de cette réalité, le législateur français a multiplié ces dernières années les mesures de soutien à l’embauche des apprentis, en introduisant des aides financières significatives destinées aux employeurs. Cette dynamique est désormais renforcée par le décret n° 2025-174 du 22 février 2025, qui reconfigure les modalités d’octroi des aides financières afin de promouvoir l’alternance, tout en optimisant l’emploi des fonds publics.

En effet, bien que le contrat d'apprentissage soit juridiquement un contrat de travail à part entière – encadré par les articles L. 6221-1 et suivants du Code du travail – il demeure marqué par la finalité pédagogique et formatrice qui justifie l’intervention de dispositifs incitatifs spécifiques. Ces aides, qu’il s’agisse de l’aide forfaitaire à l'embauche, de l’aide spécifique pour les apprentis en situation de handicap ou encore des dispositifs transitoires applicables en 2025, répondent ainsi à une double logique : soutenir l’apprentissage comme mode privilégié d’acquisition des compétences et accompagner les entreprises dans leur effort de formation.

À l’heure où le Gouvernement ambitionne d’atteindre le cap symbolique du million d’apprentis annuels d’ici 2027, il est indispensable de maîtriser les contours juridiques et financiers du dispositif, tant pour les TPE/PME que pour les grandes entreprises soumises à des obligations renforcées. C’est pourquoi il importe d’examiner en détail les conditions d’éligibilité, les démarches administratives, le montant des aides, ainsi que la réforme du financement des contrats d’apprentissage, dont les impacts sont majeurs en 2025 et le seront davantage dès septembre 2026.

Grâce à cet article rédigé par defendstesdroits.fr, vous disposerez d’une analyse précise, structurée et actualisée des dispositifs existants pour 2025, dans le respect des normes juridiques en vigueur.

Sommaire :

  1. Introduction
  2. Qu’est-ce que l’aide à l’embauche d’un apprenti ?
  3. Montant des aides financières 2025
  4. Conditions selon la taille de l’entreprise
  5. Spécificités pour les apprentis en situation de handicap
  6. Obligations administratives des employeurs
  7. Cas des contrats signés début 2025
  8. Rappels sur les aides 2024
  9. La réforme du financement de l’apprentissage
  10. Conclusion

Qu'est-ce que l'aide à l'embauche d'un apprenti ?

L'aide à l'embauche d'un apprenti est un dispositif d'aide publique visant à soutenir le recours au contrat d’apprentissage par les employeurs. Instituée par l’article L. 6243-1 du Code du travail, cette aide financière contribue à la promotion de la formation en alternance et à l’accès des jeunes à la qualification professionnelle.

L'objectif affiché par le Gouvernement reste ambitieux : atteindre un million d'apprentis par an d'ici à 2027. Les chiffres de 2024 approchent ce cap avec plus de 1 million de contrats d'apprentissage recensés selon les données de la DARES.

Le décret n° 2025-174 du 22 février 2025 précise les nouvelles modalités applicables en matière d’aides financières pour les contrats conclus à compter du 24 février 2025.

Les aides disponibles en 2025 : de 2 000 € à 6 000 €

Pour tout contrat d’apprentissage conclu entre le 24 février et le 31 décembre 2025, l'employeur peut solliciter une aide forfaitaire, dont le montant dépend de la taille de l'entreprise et de la situation de l'apprenti.

Montants prévus :

  • 5 000 € pour les entreprises de moins de 250 salariés ;
  • 2 000 € pour les entreprises d’au moins 250 salariés ;
  • 6 000 € pour le recrutement d’un apprenti en situation de handicap, cumulable avec les aides de droit commun.

Ces montants sont fixés par le décret précité, applicable dès la première année d'exécution du contrat.

Conditions à respecter selon la taille de l’entreprise

Entreprises de moins de 250 salariés

Pour bénéficier de l’aide, il est exigé que l’apprenti prépare une formation diplômante ou qualifiante enregistrée au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP), de niveau 5 à 7 (du BTS au Master).

Entreprises d'au moins 250 salariés

En complément, les grandes entreprises doivent justifier de leur engagement en faveur de l’alternance. Elles doivent :

  • Compter au moins 5 % de leur effectif salarié en contrats favorisant l’insertion professionnelle (contrat d'apprentissage, contrat de professionnalisation, etc.), ou ;
  • Atteindre un taux minimum de 3 % d’alternants, accompagné d’une progression d’au moins 10 % par rapport à l'année précédente.

Le respect de ces critères est évalué au 31 décembre 2026.

Nouvelles conditions 2025

Deux obligations supplémentaires s’appliquent :

  • Transmission du contrat à l'OPCO compétent dans les 6 mois suivant la signature ;
  • Non-cumulabilité de l’aide pour un même binôme employeur/apprenti pour une même certification professionnelle, sauf si le contrat est conclu pour un diplôme différent.

Spécificité : embauche d’un apprenti en situation de handicap

Les entreprises qui recrutent un apprenti reconnu travailleur handicapé bénéficient d’une aide de 6 000 €. Celle-ci est versée par l’AGEFIPH, sous réserve de respecter :

  • Une durée minimale de 6 mois de contrat ;
  • Un temps de travail hebdomadaire d’au moins 24 heures, ou 10 heures en cas de dérogation légale.

Formalités administratives incontournables

Pour prétendre à l’aide :

  • Le contrat doit impérativement être transmis à l’OPCO ;
  • Les entreprises de 250 salariés et plus doivent compléter un formulaire d’engagement et attester sur l’honneur auprès de l’Agence de services et de paiement (ASP) qu’elles respecteront les obligations prévues par les textes, dans un délai de 8 mois après la signature du contrat.

Le paiement de l’aide est assuré par l’ASP, après instruction du dossier par le Ministère du Travail.

Quid des contrats signés entre le 1er janvier et le 23 février 2025 ?

Pour cette période transitoire, l'aide forfaitaire de 6 000 € reste applicable, mais uniquement aux entreprises de moins de 250 salariés, conformément aux dispositions antérieures issues du décret n° 2022-1714 du 29 décembre 2022 et de son extension par le décret n° 2023-1354 du 29 décembre 2023.

Retour sur les aides 2024

Deux dispositifs d'aides coexistaient en 2024 :

  • L’aide exceptionnelle plafonnée à 6 000 € pour les contrats d’apprentissage conclus dans l’année, sous conditions similaires à celles de 2025.
  • L’aide unique prévue à l'article L. 6243-1 du Code du travail, réservée aux entreprises de moins de 250 salariés et limitée aux formations allant jusqu’au baccalauréat.

L’ASP était déjà chargée du versement des montants accordés, tout comme pour l'année 2025.

La réforme du financement du contrat d'apprentissage en 2025

En application du décret n° 2025-585 du 27 juin 2025 et du décret n° 2025-586 du 27 juin 2025, le financement des contrats d'apprentissage connaît une refonte profonde, visant à garantir une utilisation plus efficiente des fonds.

Les principales mesures :

  • Participation obligatoire de 750 € par contrat pour les formations de niveau 6 et plus ;
  • Réduction des prises en charge pour les formations majoritairement à distance ;
  • Proratisation des financements selon la durée effective du contrat ;
  • Mise en place d’une retenue de 10 % pour limiter les trop-perçus.

Ces réformes, partiellement entrées en vigueur le 1er juillet 2025, seront complétées en septembre 2026 par :

  • Une priorisation des financements pour les premiers niveaux de qualification ;
  • Le renforcement du rôle des branches professionnelles ;
  • Une majoration des financements en faveur des formations stratégiques pour le marché de l’emploi ;
  • La réduction des écarts injustifiés dans les niveaux de prise en charge.

Les objectifs poursuivis par cette réforme sont rappelés dans le Dossier de presse d'avril 2025 sur le financement de l'apprentissage.

Conclusion

L’année 2025 marque ainsi une étape significative dans la politique de soutien à l’apprentissage en France, avec la consolidation des aides financières, le renforcement des conditions d’octroi et une profonde refonte du financement de l’alternance. Le cadre juridique fixé par le Code du travail et précisé par les récents décrets d’application impose aux employeurs, quelle que soit leur taille, une vigilance accrue dans la gestion administrative des contrats et dans le respect des seuils d’insertion professionnelle pour les grandes entreprises.

Dès lors, les aides forfaitaires, qu'elles atteignent 2 000, 5 000 ou 6 000 euros, représentent une opportunité économique non négligeable pour alléger le coût d’embauche d’un apprenti, tout en favorisant la transmission des savoirs et l’adaptation des compétences aux exigences du marché du travail. Le soutien particulier accordé à l’embauche des apprentis en situation de handicap illustre également la volonté des pouvoirs publics de promouvoir une alternance inclusive et accessible.

La réforme du financement, quant à elle, annonce un recentrage des ressources vers les formations stratégiques et les premiers niveaux de qualification, dans une logique de maîtrise des dépenses publiques et de simplification du système de prise en charge.

Les employeurs désireux d’investir dans la formation des jeunes doivent ainsi s’approprier pleinement ces évolutions réglementaires et anticiper les formalités déclaratives auprès de l’OPCO et de l’Agence de services et de paiement (ASP). C'est une condition impérative pour sécuriser leur dossier et bénéficier des avantages financiers prévus par le législateur.

Enfin, il convient de rappeler que le non-respect des exigences formelles, notamment la transmission du contrat dans les délais ou l'attestation sur l’honneur du respect des seuils d'alternance, entraîne la perte pure et simple du droit à l’aide, ce qui impose aux employeurs une rigueur procédurale absolue.

FAQ

1. Quel est le montant de l’aide à l’embauche d’un apprenti en 2025 ?
Le montant de l’aide dépend de la taille de l’entreprise et du profil de l’apprenti :

  • 5 000 euros pour les entreprises de moins de 250 salariés ;
  • 2 000 euros pour les entreprises de 250 salariés et plus ;
  • 6 000 euros si l’apprenti est en situation de handicap (aide spécifique cumulable avec les autres dispositifs).

Il est important de noter que cette aide est versée uniquement pour la première année du contrat. Ce montant constitue un soutien financier direct, destiné à inciter les employeurs à privilégier le contrat d’apprentissage pour la formation des jeunes.

2. Quelles sont les conditions à respecter pour bénéficier de l’aide en 2025 ?
Les conditions d’éligibilité sont strictement encadrées par le décret n° 2025-174 du 22 février 2025 et varient selon la taille de l’entreprise :

  • L’apprenti doit suivre une formation de niveau 5 à 7 du Cadre national des certifications professionnelles (CNCP), soit du BTS au Master.
  • Pour les entreprises de 250 salariés et plus, deux obligations supplémentaires existent :
    • Avoir au moins 5 % des effectifs en contrats favorisant l’insertion professionnelle, ou
    • Atteindre un taux de 3 % d’alternants avec une progression d’au moins 10 % par rapport à l'année précédente.

Enfin, deux conditions universelles s’ajoutent :

  • Transmettre le contrat à l’OPCO dans un délai de 6 mois après sa signature.
  • Ne pas avoir déjà perçu l’aide pour le même apprenti sur une même certification professionnelle.

3. Quelles formalités administratives doivent respecter les employeurs ?
L’employeur doit impérativement :

  • Transmettre le contrat d’apprentissage signé à l’OPCO compétent, lequel assure le dépôt auprès du Ministère du Travail ;
  • Pour les grandes entreprises (250 salariés et plus), attester sur l'honneur auprès de l’ASP du respect des engagements en matière de quota d’alternants dans un délai de 8 mois après la signature du contrat ;
  • En cas d’embauche d’un apprenti en situation de handicap, effectuer une demande spécifique auprès de l’AGEFIPH.

La régularité des démarches administratives conditionne le versement effectif de l’aide par l’ASP, gestionnaire du dispositif.

4. Qui assure le versement des aides financières ?
L’Agence de services et de paiement (ASP) est l’organisme chargé du versement de l’aide financière aux employeurs. Elle agit sous le contrôle du Ministère du Travail, qui lui transmet les contrats d’apprentissage. Le paiement est effectué une fois le dossier validé, sur la base des éléments fournis par l’OPCO et des déclarations de l’employeur.

Pour l’aide spécifique liée à l’embauche d’un apprenti en situation de handicap, le versement est réalisé directement par l’AGEFIPH après dépôt d’une demande conforme aux exigences légales.

5. En quoi consiste la réforme 2025 du financement des contrats d’apprentissage ?
La réforme opérée par les décrets n° 2025-585 et 2025-586 du 27 juin 2025 vise à rendre le financement de l'apprentissage plus juste et efficient. Elle introduit :

  • Une participation forfaitaire obligatoire de 750 euros à la charge des employeurs pour les formations de niveau 6 et plus.
  • Une minoration du financement des formations à distance, souvent moins coûteuses que les formations en présentiel.
  • Une proratisation du financement en fonction de la durée réelle du contrat pour limiter les abus.
  • Une retenue de 10 % est prévue pour éviter les trop-perçus par les centres de formation.

Dès septembre 2026, le financement sera recentré vers :

  • Les premiers niveaux de qualification ;
  • Les formations stratégiques, identifiées comme prioritaires pour le marché du travail ;
  • Une meilleure régulation par les branches professionnelles.

L'objectif final est de rendre le système de financement plus lisible et plus ciblé, tout en favorisant l'accès des jeunes aux formations les plus demandées par les employeurs.

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