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Obtenir le paiement d’une facture en retard : les étapes juridiques

Jordan Alvarez
Editeur
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Recouvrement de facture impayée : les recours à connaître

Le non-paiement d’une facture représente pour de nombreuses entreprises une source majeure de fragilisation financière. À défaut d’encaissement dans les délais légaux ou contractuels, le poste client s’alourdit, les tensions de trésorerie s’accentuent et l’activité peut rapidement être compromise. Qu’il s’agisse d’un simple retard ou d’un refus délibéré de paiement, une facture impayée constitue une atteinte directe aux droits du créancier.

Le droit français encadre strictement cette situation et met à la disposition des professionnels un arsenal juridique complet, allant des mesures préventives à la saisie forcée. Ce cadre repose sur des principes fondamentaux inscrits dans le Code civil, le Code de commerce et le Code des procédures civiles d’exécution. Avant d’en arriver au contentieux, le créancier dispose de moyens efficaces pour anticiper le risque d’impayé, sécuriser ses créances et favoriser le recouvrement amiable, dans le respect des délais et procédures légales.

Recourir à ces mécanismes n’est pas seulement une question d’efficacité économique. C’est aussi une manière de protéger son activité, d’éviter les contentieux longs et coûteux et de garantir la stabilité de sa trésorerie. Dans cette optique, maîtriser le recouvrement des factures impayées est aujourd’hui un enjeu stratégique majeur pour toute entreprise.

Sommaire

  1. Introduction générale au problème des factures impayées
  2. Quand une facture est-elle considérée comme impayée
  3. Les solutions préventives pour limiter le risque client
  4. Le recouvrement amiable d’une facture impayée
  5. Le recouvrement judiciaire de la facture impayée
  6. FAQ : les questions fréquentes sur les factures impayées
  7. Conclusion

Quand une facture devient-elle impayée

Une facture est considérée comme impayée dès lors que la date d’échéance de paiement est dépassée sans règlement de la part du débiteur. Cette situation crée un arriéré exigible au sens des articles 2284 du Code civil et L. 111-7 du Code des procédures civiles d’exécution, ouvrant la possibilité d’un recours en paiement.

Pour engager une action de recouvrement, la créance doit répondre à trois critères cumulatifs :

  • Elle doit être certaine, c’est-à-dire fondée sur une obligation non contestée.
  • Elle doit être liquide, donc évaluable en argent.
  • Elle doit être exigible, c’est-à-dire arrivée à son terme contractuel ou légal.

À noter que les créances commerciales entre professionnels se prescrivent par 5 ans à compter de l’échéance (art. L. 110-4 C. com. et 2224 C. civ.).

Il convient également de distinguer :

  • La créance douteuse, susceptible d’être recouvrée mais incertaine en raison de difficultés financières du débiteur.
  • La créance irrécouvrable, qui, après épuisement des voies amiables et judiciaires, ne pourra jamais être récupérée.

Prévenir le risque d’impayés

Analyser la solvabilité du client

Avant toute relation commerciale, un professionnel peut limiter les risques en procédant à une vérification de la solvabilité de son client. Cela implique de contrôler son immatriculation (RCS ou RM), de consulter les comptes annuels publiés ou de commander une enquête de solvabilité via un commissaire de justice.

Cette démarche est essentielle pour anticiper d’éventuelles défaillances de paiement. Elle se fonde notamment sur la distinction entre insolvabilité et cessation des paiements telle que définie à l’article L. 631-1 du Code de commerce.

H3 Sécuriser les conditions contractuelles

Des conditions générales de vente bien rédigées constituent un outil préventif majeur. Elles peuvent prévoir :

  • Des délais de paiement conformes à l’article L. 441-10 du Code de commerce (30 jours par défaut entre professionnels, sauf accord différent).
  • Des pénalités de retard automatiques.
  • Une clause de réserve de propriété protégeant le fournisseur jusqu’au règlement complet.

Chaque facture doit comporter les mentions obligatoires prévues à l’article L. 441-9 C. com. : identité des parties, date de vente, prix unitaire, réductions éventuelles, échéance.

Gérer rigoureusement le poste client

La tenue comptable du poste client doit permettre d’identifier rapidement les retards et de comptabiliser correctement les créances douteuses ou irrécouvrables.

  • Créance douteuse : débit compte 416, crédit compte 411.
  • Créance irrécouvrable : débit compte 654, crédit compte 416.
  • Dépréciation : dotation (68714) et provision (491), déductible fiscalement (art. 39 5° CGI).

Recourir à des solutions de financement

Pour éviter les tensions de trésorerie liées aux impayés, le professionnel peut recourir à :

  • La cession Dailly (art. L. 313-23 CMF), permettant de céder ses créances à une banque contre financement.
  • L’affacturage, cession des créances à une société spécialisée.
  • L’assurance-crédit, qui garantit le paiement en cas de défaillance.

Recouvrement amiable d’une facture impayée

La relance

Une relance constitue la première étape de tout recouvrement amiable. Elle peut être effectuée :

  • Par téléphone, pour obtenir une réponse immédiate ;
  • Par e-mail, pour garder une trace écrite ;
  • Par lettre recommandée, plus formelle et souvent plus efficace.

Elle doit mentionner la date et le numéro de la facture, l’échéance, le montant dû et le nombre de jours de retard.

La mise en demeure

Si la relance reste sans effet, l’envoi d’une mise en demeure est nécessaire avant toute action judiciaire. Elle est régie par l’article 1344 du Code civil et constitue une interpellation formelle du débiteur.

Elle doit :

  • Être adressée en recommandé avec accusé de réception ou par commissaire de justice ;
  • Fixer un délai de paiement précis ;
  • Annoncer la saisine de la juridiction compétente en cas de non-paiement.

Recouvrement judiciaire d’une facture impayée

L’injonction de payer

L’injonction de payer (art. 1405 CPC) est une procédure rapide et non contradictoire permettant au créancier d’obtenir une ordonnance du juge. Elle est réservée aux créances certaines, liquides et exigibles.

La demande est adressée au tribunal compétent (tribunal judiciaire ou de commerce). Si l’ordonnance est rendue, elle constitue un titre exécutoire, ouvrant la voie à des mesures de saisie.

Lorsque la créance est inférieure à 5 000 euros, une procédure simplifiée peut être mise en œuvre par un commissaire de justice (art. L. 125-1 et R. 125-1 CPCE).

Le référé-provision

Lorsque la créance n’est pas sérieusement contestable, le créancier peut saisir le juge en référé (art. 835 CPC). Cette procédure contradictoire permet d’obtenir rapidement une provision à valoir sur la dette.

L’assignation au fond

Si le litige est complexe ou contesté, la procédure au fond s’impose (art. 54, 56 et 751 CPC). Le débiteur est convoqué et le juge statue sur le fondement juridique de l’obligation.

Si la décision est rendue et non exécutée, des mesures de saisie forcée peuvent être engagées. Au-delà de 10 000 euros, la représentation par avocat est obligatoire (art. 760 et 853 CPC).

Questions fréquentes

Que faire si un client refuse de payer une facture ?

Il faut d’abord lui adresser une mise en demeure. Si le paiement n’intervient pas, le créancier peut saisir la justice via une injonction de payer ou une autre procédure de recouvrement.

Quel délai pour réclamer une facture impayée ?

Le délai de prescription est de 5 ans entre professionnels (art. L. 110-4 C. com.), et de 2 ans dans les relations avec un consommateur.

H3 Quels sont les risques d’une facture impayée ?
Une facture impayée peut générer des frais de recouvrement, impacter lourdement la trésorerie de l’entreprise et mettre en péril sa pérennité économique.

Conclusion

Le recouvrement d’une facture impayée ne repose pas sur le hasard mais sur une stratégie juridique structurée, articulant prévention, action amiable et recours judiciaire si nécessaire. Les textes légaux offrent au créancier des leviers efficaces pour sécuriser ses créances et agir rapidement face aux débiteurs défaillants.

Mettre en place des mesures préventives solides — clauses contractuelles protectrices, gestion rigoureuse du poste client, outils de financement adaptés — permet de limiter considérablement les risques. Si malgré ces précautions un impayé survient, les procédures d’injonction de payer, de référé-provision ou d’assignation au fond assurent une protection juridique complète.

Dans un contexte économique incertain, savoir anticiper et réagir avec rigueur face aux factures impayées est une compétence essentielle pour la pérennité de toute entreprise. C’est aussi une manière de rappeler que l’obligation de payer une dette contractuelle est une obligation légale, dont l’exécution peut être judiciairement contrainte.

FAQ

1. Quels sont mes droits face à une facture impayée ?
Lorsqu’un client ne règle pas une facture à échéance, le créancier dispose de droits solides fondés sur le Code civil et le Code des procédures civiles d’exécution. L’article 2284 du Code civil établit que “quiconque s’est obligé personnellement est tenu de remplir son engagement sur tous ses biens mobiliers et immobiliers présents et à venir”. Cela signifie que le débiteur peut faire l’objet d’une procédure judiciaire et, à terme, d’une saisie de ses biens pour recouvrer la dette.
Le créancier peut aussi recourir à une mise en demeure pour formaliser la demande de paiement, puis engager une procédure d’injonction de payer, de référé-provision ou d’assignation au fond, selon la situation. Ces outils permettent d’obtenir une décision de justice exécutoire en cas de refus persistant du débiteur.

2. Combien de temps ai-je pour réclamer une facture impayée ?
Le droit français fixe des délais de prescription précis, au-delà desquels il n’est plus possible d’agir en justice.

  • Entre professionnels, la prescription est de 5 ans à compter de la date d’échéance de la facture (art. L. 110-4 C. com. et 2224 C. civ.).
  • Dans les relations entre un professionnel et un consommateur, ce délai est ramené à 2 ans.

Ces délais sont stricts. Passé ce terme, le débiteur peut opposer la prescription, ce qui rendra toute action en justice irrecevable. Pour éviter toute forclusion, il est conseillé de réagir rapidement dès les premiers retards de paiement, sans attendre plusieurs mois.

3. Comment relancer un client qui ne paie pas ?
La relance progressive constitue une étape incontournable du recouvrement amiable. Elle permet d’obtenir le paiement sans procédure judiciaire et de préserver la relation commerciale.

  • Relance téléphonique : elle permet de clarifier rapidement la situation en cas de simple oubli.
  • Relance par e-mail : elle constitue une preuve écrite utile en cas de contentieux ultérieur.
  • Relance postale : en lettre recommandée, elle donne plus de poids à la demande.

Si aucune réponse n’intervient, l’étape suivante est la mise en demeure. Prévue à l’article 1344 du Code civil, elle est un acte formel et juridique qui rappelle au débiteur son obligation et ouvre la voie à une action judiciaire si le paiement n’intervient pas dans le délai imparti.

4. Quelles sont les étapes pour recouvrer une facture par la justice ?
Si le recouvrement amiable échoue, plusieurs procédures judiciaires peuvent être engagées, selon la nature et le montant de la créance :

  • Injonction de payer (art. 1405 CPC) : procédure rapide et non contradictoire. Le juge rend une ordonnance que le débiteur doit exécuter. En cas de refus, des mesures de saisie peuvent suivre.
  • Référé-provision (art. 835 CPC) : procédure contradictoire adaptée aux créances non sérieusement contestables. Le juge accorde une provision, c’est-à-dire une avance sur la somme due.
  • Assignation au fond (art. 54, 56 et 751 CPC) : voie contentieuse classique, plus longue, utilisée lorsque le litige est complexe ou que le débiteur conteste la créance. Elle peut déboucher sur une condamnation assortie de dommages et intérêts et d’une exécution forcée.

À noter : au-delà de 10 000 euros, la représentation par avocat devient obligatoire (art. 760 et 853 CPC).

5. Comment éviter les factures impayées à l’avenir ?
La meilleure stratégie reste la prévention juridique et financière. Plusieurs leviers efficaces existent :

  • Vérifier la solvabilité du client dès le début de la relation d’affaires (consultation du RCS, comptes annuels, enquête de solvabilité).
  • Sécuriser les conditions contractuelles, notamment avec une clause de réserve de propriété et des délais de paiement encadrés (art. L. 441-10 C. com.).
  • Rédiger des factures conformes aux mentions obligatoires prévues par l’article L. 441-9 du Code de commerce.
  • Mettre en place une gestion comptable rigoureuse pour détecter rapidement les retards et provisionner les risques.
  • Utiliser des outils de financement comme la cession Dailly ou l’affacturage pour préserver la trésorerie.

En combinant ces mesures préventives et une réaction rapide en cas d’impayé, le créancier se donne les meilleures chances de récupérer son dû sans passer par des procédures longues et coûteuses.

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