Santé

Reconnaissance d’inaptitude : quelles obligations pour l’employeur ?

Estelle Marant
Collaboratrice
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De l’avis médical à la rupture : comprendre la procédure d’inaptitude au travail

L’inaptitude au travail représente l’une des situations les plus délicates du droit du travail, car elle met directement en jeu la santé du salarié et les obligations fondamentales de l’employeur. Lorsqu’un salarié est déclaré inapte, cela signifie qu’il n’est plus en mesure d’occuper son poste sans risquer d’aggraver son état de santé ou de compromettre sa sécurité. Ce constat, émis exclusivement par le médecin du travail après un examen approfondi, marque le point de départ d’une procédure encadrée par des règles juridiques strictes, visant à concilier la protection du salarié et la sécurité juridique de l’entreprise.

L’enjeu de l’inaptitude dépasse la simple impossibilité physique ou psychique de travailler : il touche à la prévention des risques professionnels, au maintien dans l’emploi, et à la gestion des ressources humaines dans le respect du Code du travail. Dès lors, chaque étape — de la reconnaissance médicale à la rupture éventuelle du contrat de travail — obéit à des exigences précises : recherches de reclassement adaptées, consultation du CSE, notification motivée, et indemnisation conforme aux dispositions légales.

Mais derrière cette mécanique réglementaire se joue un équilibre humain : celui entre la responsabilité de l’employeur de garantir la santé et la dignité de ses salariés (article L4121-1 du Code du travail) et le droit du salarié à bénéficier d’un accompagnement équitable lorsqu’il ne peut plus exercer ses fonctions. Dans un contexte où la santé au travail occupe une place grandissante dans le dialogue social, comprendre la procédure d’inaptitude n’est pas seulement un impératif juridique — c’est une condition essentielle d’un management socialement responsable et d’une prévention des contentieux prud’homaux.

Cet article revient donc en détail sur les différentes étapes de la gestion de l’inaptitude : sa reconnaissance médicale, les obligations de reclassement qui en découlent, les droits du salarié inapte, et enfin les modalités de rupture du contrat, lorsque le maintien dans l’emploi n’est plus envisageable.

Sommaire

1. Comprendre l’inaptitude au travail et ses différentes origines
2. Qui peut déclarer un salarié inapte à son poste ?
3. Les étapes de la reconnaissance d’inaptitude par le médecin du travail
4. Les obligations légales de l’employeur après la déclaration d’inaptitude
5. Le droit du salarié inapte : maintien de salaire, reclassement et indemnités
6. La rupture du contrat de travail pour inaptitude : conditions et procédure
7. Le départ en retraite anticipée pour cause d’inaptitude : cadre et avantages

Qu’est-ce que l’inaptitude au travail ?

L’inaptitude désigne l’impossibilité pour un salarié de poursuivre son activité sans danger pour sa santé.
Selon l’article L4624-4 du Code du travail, seul le médecin du travail est habilité à constater cette inaptitude.

Différence entre inaptitude, incapacité et invalidité

  • L’inaptitude relève de la compétence du médecin du travail et concerne l’aptitude du salarié à occuper son poste.
  • L’incapacité correspond à une limitation physique ou mentale constatée par le médecin-conseil de la sécurité sociale, souvent à la suite d’un accident du travail ou d’une maladie professionnelle.
  • L’invalidité, quant à elle, est définie par l’article L341-1 du Code de la sécurité sociale et résulte d’une réduction d’au moins deux tiers de la capacité de travail, sans lien nécessaire avec le milieu professionnel.

Ainsi, l’inaptitude est une notion spécifique au droit du travail, tandis que l’incapacité et l’invalidité relèvent du droit de la sécurité sociale.

Qui peut déclarer un salarié inapte ?

Une compétence exclusive du médecin du travail

L’article R4623-1 du Code du travail établit que seul le médecin du travail peut déclarer un salarié inapte. Le médecin traitant ne dispose d’aucun pouvoir en la matière : il peut recommander des aménagements ou signaler une situation préoccupante, mais ne peut émettre un avis d’inaptitude.

Les visites médicales déterminantes

Le constat d’inaptitude intervient le plus souvent lors de la visite de reprise, prévue après :

  • un arrêt pour maladie professionnelle,
  • un accident du travail ayant entraîné un arrêt de plus de 30 jours,
  • ou un arrêt maladie d’au moins 60 jours (article R4624-31 du Code du travail).

Le médecin du travail procède à un examen global, évalue les conditions de travail du salarié et peut, s’il le juge nécessaire, organiser un second examen médical dans un délai maximum de 15 jours (article R4624-42).

Les obligations de l’employeur après la reconnaissance de l’inaptitude

1. L’obligation de reclassement

L’article L1226-2 du Code du travail impose à l’employeur de rechercher un poste adapté à l’état de santé du salarié.
Cette obligation vaut pour l’inaptitude professionnelle comme non professionnelle.

L’employeur doit :

  • tenir compte des indications du médecin du travail,
  • proposer un poste aussi proche que possible de celui précédemment occupé,
  • et adapter le poste si nécessaire (aménagement du temps de travail, équipement spécifique, réduction des contraintes physiques).

Lorsque l’entreprise appartient à un groupe, la recherche doit s’étendre à l’ensemble des entités situées en France, dès lors qu’une permutation du personnel est possible (article L1226-10).

2. La consultation du CSE

Avant toute décision de reclassement ou de licenciement, le Comité social et économique (CSE) doit être consulté sur les possibilités d’adaptation (article L1226-2 et L1226-10). Cette consultation constitue une garantie de procédure : son omission expose l’employeur à des dommages-intérêts.

3. La loyauté dans la recherche de reclassement

La Cour de cassation, dans un arrêt du 4 septembre 2024 (n°22-24005), a précisé que si la proposition de reclassement respecte les préconisations du médecin du travail, la charge de la preuve du manque de loyauté incombe au salarié.
L’employeur est ainsi présumé avoir satisfait à son obligation, sauf démonstration contraire.

Les droits du salarié déclaré inapte

1. La suspension du salaire et l’indemnité temporaire d’inaptitude

Dès la reconnaissance de l’inaptitude, le contrat de travail est suspendu. Le salarié ne perçoit plus de salaire, sauf s’il bénéficie d’une indemnité temporaire d’inaptitude (ITI), versée par la CPAM, dans le cadre d’une inaptitude d’origine professionnelle (article D433-2 du Code de la sécurité sociale).

Cette ITI est versée pendant un mois maximum, dans l’attente d’un reclassement ou d’un licenciement. Passé ce délai, si aucune mesure n’a été prise, l’employeur doit reprendre le paiement du salaire intégral (article L1226-4).

2. Le droit de refus d’un poste de reclassement

Le salarié peut refuser un poste proposé si celui-ci ne respecte pas les recommandations du médecin du travail. Cependant, un refus abusif (sans justification médicale ou raisonnable) peut conduire à un licenciement pour inaptitude.

La jurisprudence (Cass. soc., 30 mai 2012, n°10-20106) précise que le refus du salarié n’exonère pas l’employeur de poursuivre la recherche, mais permet, à défaut de solution, la rupture du contrat.

La rupture du contrat de travail pour inaptitude

1. Les cas de rupture

Le licenciement pour inaptitude peut intervenir :

  • lorsque aucun reclassement n’est possible ;
  • lorsque le salarié refuse tous les postes adaptés proposés ;
  • ou lorsque le médecin du travail mentionne expressément que « tout maintien dans un emploi serait gravement préjudiciable à la santé du salarié » (article L1226-12).

2. La procédure applicable

La procédure suit les étapes classiques du licenciement pour motif personnel non disciplinaire :

  • convocation à un entretien préalable,
  • entretien (présentation des motifs et examen des solutions alternatives),
  • notification écrite du licenciement.

La rupture prend effet à la date de notification, et ouvre droit à différentes indemnités selon l’origine de l’inaptitude.

3. Les indemnités dues

  • Inaptitude non professionnelle : le salarié perçoit au minimum l’indemnité légale ou conventionnelle de licenciement (article L1234-9) et une indemnité compensatrice de congés payés.
  • Inaptitude professionnelle : il a droit à une indemnité spéciale égale au double de l’indemnité légale (article L1226-14) et à une indemnité compensatrice de préavis, même non exécuté.

Le départ en retraite anticipée pour inaptitude

Le Code de la sécurité sociale (article L351-8) permet aux salariés reconnus inaptes au travail de liquider leur retraite à taux plein dès 62 ans, sans condition de trimestres.

Cette reconnaissance est prononcée par le médecin-conseil de la Carsat et peut résulter :

  • d’une pension d’invalidité préexistante,
  • ou d’un constat médical d’inaptitude établi au moment de la demande de retraite.

Ce dispositif vise à éviter qu’un salarié, dont la santé ne permet plus d’exercer une activité professionnelle, subisse une décote injustifiée de sa pension.

Conclusion

L’inaptitude au travail illustre la rencontre entre le droit à la santé du salarié et l’obligation de vigilance de l’employeur. Ce dispositif, souvent mal compris, vise avant tout à protéger la dignité et l’intégrité physique du travailleur tout en offrant à l’entreprise un cadre clair pour agir en conformité avec la loi. La reconnaissance d’inaptitude par le médecin du travail déclenche une succession d’obligations légales, dont le reclassement demeure la pierre angulaire. L’employeur doit, avec sérieux et loyauté, rechercher un emploi adapté aux capacités du salarié, en tenant compte des préconisations médicales.

Lorsque cette recherche s’avère impossible, la rupture du contrat pour inaptitude devient inévitable. Mais même dans ce cas, le droit du travail encadre strictement la procédure : indemnités de licenciement, consultation du CSE, motivation du licenciement, et respect du délai d’un mois avant reprise du salaire. L’article L1226-10 du Code du travail impose ainsi une responsabilité partagée, garantissant que l’inaptitude n’ouvre pas la voie à un licenciement arbitraire.

Au-delà du formalisme, la gestion de l’inaptitude révèle la capacité de l’entreprise à conjuguer performance économique et justice sociale. En prenant en compte la dimension humaine de cette situation — réorientation, accompagnement, formation —, l’employeur participe à la construction d’un modèle de gouvernance durable où la santé au travail devient un pilier central de la politique RH.

Pour le salarié, l’inaptitude ne marque pas la fin du parcours professionnel, mais le début d’une transition encadrée par le droit, vers un reclassement, une reconversion ou, le cas échéant, une retraite anticipée. Elle invite à repenser le travail non plus comme une simple obligation contractuelle, mais comme un espace de protection, d’adaptation et de reconnaissance.

Ainsi, maîtriser la procédure d’inaptitude, c’est garantir un équilibre entre le respect des droits fondamentaux du salarié et les impératifs de l’entreprise. C’est, en définitive, assurer l’application concrète du principe fondateur du droit du travail : protéger la personne avant la fonction.

FAQ

1. Qui décide de l’inaptitude d’un salarié et selon quelle procédure ?

La décision d’inaptitude relève exclusivement de la médecine du travail, conformément à l’article L4624-4 du Code du travail. Ni le médecin traitant, ni l’employeur, ni un autre professionnel de santé ne peuvent prononcer une telle décision.

Le médecin du travail se prononce sur l’inaptitude uniquement après un examen médical approfondi, réalisé à la demande de l’employeur ou du salarié, souvent lors de la visite de reprise (articles R4624-31 et R4624-42 du Code du travail).

Cette visite intervient notamment :

  • après un accident du travail ayant entraîné un arrêt d’au moins 30 jours,
  • après une maladie professionnelle,
  • ou après une maladie ou un accident non professionnel ayant conduit à un arrêt d’au moins 60 jours.

Le médecin évalue la compatibilité entre l’état de santé du salarié et son poste de travail. Il peut recommander un aménagement de poste, une mutation, ou conclure à une inaptitude totale ou partielle.

S’il l’estime nécessaire, il peut ordonner un second examen médical dans un délai maximum de 15 jours pour confirmer sa décision. L’avis final est notifié au salarié et à l’employeur par tout moyen conférant date certaine, et doit être conservé pour tout contrôle de l’inspection du travail.

Enfin, l’avis d’inaptitude peut être contesté devant le conseil de prud’hommes (CPH) dans un délai de 15 jours à compter de sa notification (article R4624-45).

2. Quelle différence entre inaptitude professionnelle et inaptitude non professionnelle ?

Cette distinction est fondamentale, car elle détermine les droits à indemnisation, le régime de reclassement, et les obligations de l’employeur.

  • L’inaptitude professionnelle survient lorsqu’elle découle d’un accident du travail ou d’une maladie professionnelle. Dans ce cas, le salarié bénéficie d’une protection renforcée :
    • Il a droit à une indemnité spéciale de licenciement, équivalente à deux fois l’indemnité légale (article L1226-14 du Code du travail) ;
    • Il perçoit une indemnité compensatrice de préavis, même s’il ne peut pas l’exécuter ;
    • Et il peut prétendre à une indemnité temporaire d’inaptitude (ITI) versée par la CPAM pendant un mois maximum (article D433-2 du Code de la sécurité sociale).
  • L’inaptitude non professionnelle, quant à elle, résulte d’un accident ou d’une maladie sans lien avec le travail. Le salarié perçoit une indemnité légale ou conventionnelle de licenciement, mais ne bénéficie pas du doublement ni de l’ITI. En revanche, les obligations de reclassement de l’employeur demeurent identiques.

Exemple concret :
Un salarié ayant développé une tendinite chronique due à un geste répétitif sur son poste de travail relèvera d’une inaptitude professionnelle, tandis qu’un salarié victime d’un accident domestique entraînant une perte de mobilité sera reconnu inapte non professionnellement.

3. Quelles sont les obligations de l’employeur après un avis d’inaptitude ?

L’employeur doit démontrer une démarche loyale et active pour reclasser le salarié, conformément aux articles L1226-2 et L1226-10 du Code du travail.

Cette recherche doit être :

  • personnalisée, en tenant compte des préconisations médicales figurant dans l’avis d’inaptitude ;
  • étendue, à l’ensemble des établissements de l’entreprise et, le cas échéant, à toutes les entités du groupe situées sur le territoire national ;
  • concertée, en consultant obligatoirement le Comité social et économique (CSE) sur les possibilités de reclassement (article L1226-2-1).

L’employeur doit ensuite proposer par écrit un poste compatible avec l’état de santé du salarié. Si aucun poste n’est disponible, il doit en justifier les raisons par écrit.

Le manquement à cette obligation constitue une faute grave : la jurisprudence sanctionne régulièrement les employeurs qui ne prouvent pas une recherche réelle et sérieuse de reclassement (Cass. soc., 6 mai 2015, n°13-17229).

Enfin, lorsque le médecin du travail mentionne expressément que « tout maintien dans un emploi serait gravement préjudiciable à la santé du salarié », l’employeur est dispensé de chercher un reclassement (article L1226-12).

4. Le salarié perçoit-il une rémunération pendant la période d’inaptitude ?

Pendant le mois suivant la notification d’inaptitude, le contrat de travail est suspendu : le salarié ne perçoit plus de salaire, sauf s’il relève du régime d’inaptitude professionnelle.

Dans ce dernier cas, il peut toucher l’indemnité temporaire d’inaptitude (ITI), versée par la CPAM à compter du lendemain de la décision d’inaptitude, sans délai de carence (article D433-2 du Code de la sécurité sociale).

Si, à l’issue d’un délai d’un mois, le salarié n’a été ni reclassé, ni licencié, l’employeur doit reprendre le paiement intégral du salaire correspondant à son ancien poste (article L1226-4 du Code du travail). Ce paiement est obligatoire, même si le salarié n’exerce plus d’activité.

Jurisprudence constante : la Cour de cassation (Cass. soc., 22 octobre 1996, n°94-43691) interdit toute réduction du salaire pendant cette période. L’employeur ne peut donc pas le minorer en invoquant d’autres sources de revenus du salarié (assurance, prévoyance, etc.).

5. Quelles sont les indemnités versées en cas de licenciement pour inaptitude ?

Les indemnités varient selon que l’inaptitude est d’origine professionnelle ou non professionnelle.

  • Inaptitude non professionnelle :
    • Le salarié perçoit l’indemnité légale ou conventionnelle de licenciement (article L1234-9),
    • et une indemnité compensatrice de congés payés pour les jours acquis non pris.
    • En revanche, il ne bénéficie ni de préavis, ni d’indemnité compensatrice de préavis, sauf clause conventionnelle contraire.
  • Inaptitude professionnelle :
    • Le salarié bénéficie d’une indemnité spéciale égale au double de l’indemnité légale (article L1226-14),
    • d’une indemnité compensatrice de préavis, même non exécuté,
    • et de l’indemnité compensatrice de congés payés.

Exemple :
Un salarié reconnu inapte après un accident du travail ayant entraîné une incapacité permanente partielle de 15 % percevra une indemnité spéciale doublée ainsi que le préavis compensateur, contrairement à un salarié inapte pour des raisons de santé non liées à son activité professionnelle.

En outre, si l’inaptitude résulte d’une faute inexcusable de l’employeur, le salarié peut réclamer devant le conseil de prud’hommes une indemnisation complémentaire pour préjudice moral et financier (Cass. soc., 4 déc. 2024, n°23-14259).

Bonus – À retenir

  • Le médecin du travail est le seul à pouvoir déclarer une inaptitude.
  • L’employeur a un mois pour reclasser ou licencier le salarié, sinon il doit reprendre le paiement du salaire.
  • En cas d’inaptitude professionnelle, les droits du salarié sont nettement renforcés (indemnités doublées, ITI, préavis).
  • Le CSE doit impérativement être consulté pour toute décision liée à l’inaptitude.
  • Le salarié peut contester l’avis d’inaptitude ou la décision de licenciement devant le conseil de prud’hommes dans les 15 jours.

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