Procédure civile

Retard d’avion : comment réclamer une compensation selon le règlement européen

Estelle Marant
Collaboratrice
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Vol retardé : montants et démarches pour obtenir votre indemnisation

Un retard d’avion peut transformer un voyage soigneusement planifié en une véritable épreuve. Qu’il s’agisse d’une réunion professionnelle manquée, d’un séjour écourté ou de correspondances ratées, les conséquences peuvent être aussi bien financières que personnelles.

Si beaucoup de voyageurs ignorent encore l’étendue de leurs droits, le cadre juridique européen – en particulier le Règlement (CE) n°261/2004 – offre pourtant une protection solide face aux pratiques abusives ou aux carences des transporteurs aériens.

Au-delà d’une simple obligation de prise en charge, les compagnies aériennes peuvent être tenues de verser une indemnisation forfaitaire significative, de rembourser intégralement le billet ou de proposer un réacheminement sans frais lorsque le retard dépasse certains seuils.

Cependant, exercer ses droits implique de connaître précisément les conditions d’application, les délais de réclamation, et les exceptions que les compagnies invoquent souvent pour refuser de payer.

Cet article détaille les obligations légales des transporteurs, les montants d’indemnisation prévus, ainsi que les procédures amiables et judiciaires permettant aux passagers de défendre efficacement leurs intérêts.

Sommaire

  1. Comprendre vos droits en cas de vol retardé
  2. Les obligations légales des compagnies aériennes
  3. Montants d’indemnisation selon la distance du vol
  4. Procédure amiable : démarches à entreprendre
  5. Action judiciaire en cas de refus d’indemnisation
  6. Exceptions et cas particuliers prévus par la loi

Les obligations d’assistance en cas de retard

Conformément à l’article 9 du Règlement (CE) n°261/2004, la compagnie aérienne est tenue d’apporter une assistance aux passagers dès que le retard atteint certains seuils :

  • Dès 2 heures de retard pour les vols de moins de 1 500 km.
  • Dès 3 heures pour les vols intracommunautaires de plus de 1 500 km ou pour les autres vols compris entre 1 500 et 3 500 km.
  • Dès 4 heures pour les vols de plus de 3 500 km.

L’assistance comprend des rafraîchissements et repas adaptés au temps d’attente, l’hébergement à l’hôtel si le départ est reporté au lendemain, le transport entre l’aéroport et le lieu d’hébergement, ainsi que la possibilité de passer deux appels téléphoniques ou d’envoyer deux messages électroniques.

La compagnie doit également informer les passagers de leurs droits, en mettant à disposition les textes réglementaires pertinents.

L’indemnisation pour un retard supérieur à 3 heures

Depuis l’arrêt Sturgeon de la Cour de justice de l’Union européenne (19 novembre 2009), un retard à l’arrivée de plus de 3 heures ouvre droit à une indemnisation forfaitaire, sauf circonstances extraordinaires :

  • 250 € pour les vols jusqu’à 1 500 km.
  • 400 € pour les vols intracommunautaires de plus de 1 500 km et pour les vols entre 1 500 et 3 500 km.
  • 600 € pour les vols de plus de 3 500 km hors UE.

La notion d’« arrivée » est précisée par l’arrêt Germanwings du 4 septembre 2014 : le retard se calcule à partir du moment où l’une des portes de l’avion s’ouvre et que les passagers peuvent quitter l’appareil.

Le remboursement pour un retard de plus de 5 heures

Si le retard dépasse 5 heures et que le voyageur renonce à son vol, la compagnie doit, au choix :

  • Rembourser intégralement le billet dans un délai de 7 jours, ainsi que les segments déjà effectués si le voyage comprenait des correspondances, et, le cas échéant, prendre en charge un vol retour vers le point de départ initial.
  • Proposer un réacheminement vers la destination finale dans les meilleurs délais et à des conditions comparables.
  • Offrir un réacheminement à une date ultérieure convenue avec le passager.

Les circonstances excluant l’indemnisation

La compagnie aérienne peut refuser l’indemnisation si elle prouve que le retard est dû à des circonstances extraordinaires, telles que :

  • Des conditions météorologiques rendant le vol dangereux.
  • Des risques liés à la sécurité.
  • Des grèves externes au personnel de la compagnie.
  • Des restrictions imprévues du contrôle du trafic aérien.

Cependant, la jurisprudence exige que la compagnie démontre avoir pris toutes les mesures raisonnables pour éviter le retard.

Les démarches pour faire valoir ses droits

1. Réclamation amiable auprès de la compagnie

Il est recommandé d’envoyer une mise en cause par courrier recommandé ou via le formulaire de réclamation en ligne de la compagnie, en joignant :

  • La référence du vol et la date.
  • La durée réelle du retard constatée à l’arrivée.
  • Les justificatifs (billet, carte d’embarquement, correspondances éventuelles).

2. Mise en demeure

En cas d’absence de réponse sous 8 à 15 jours, adressez une mise en demeure motivée juridiquement, rappelant les dispositions du règlement européen et la jurisprudence applicable.

3. Action judiciaire

Si la compagnie persiste à refuser l’indemnisation, il est possible de saisir :

  • Le tribunal judiciaire (compétence selon le montant du litige).
  • Le juge de proximité pour les litiges inférieurs à 10 000 €.

Les demandes peuvent inclure :

  • L’indemnisation forfaitaire prévue par le règlement.
  • Le remboursement du billet.
  • Les intérêts légaux.
  • Les dommages et intérêts pour préjudice moral ou financier.

Conclusion

Face à un retard d’avion, chaque passager dispose de droits clairs et encadrés par la loi, qu’il s’agisse de l’assistance immédiate pendant l’attente, du remboursement intégral du billet ou de l’indemnisation financière en cas de préjudice.

Le Règlement (CE) n°261/2004 et la jurisprudence européenne imposent aux compagnies aériennes un niveau élevé de responsabilité, même si certaines circonstances exceptionnelles peuvent les exonérer.

La clé pour obtenir gain de cause réside dans la réactivité et la rigueur : conserver tous les justificatifs, agir dans les délais, et formuler des demandes précises et juridiquement fondées. En cas d’échec des démarches amiables, la voie judiciaire demeure un levier efficace pour contraindre le transporteur à respecter ses obligations.

En définitive, connaître et faire valoir ses droits n’est pas seulement un acte de défense individuelle : c’est aussi une manière de renforcer la protection collective des voyageurs face à des pratiques parfois dissuasives. Plus les passagers revendiquent ce à quoi ils ont droit, plus le respect des règles s’impose comme une norme incontournable dans le transport aérien.

FAQ

1. À partir de combien d’heures de retard puis-je prétendre à une indemnisation ?
En vertu du Règlement (CE) n°261/2004, un retard d’avion ouvrant droit à une indemnisation est constaté dès lors que l’arrivée à destination se fait avec plus de 3 heures de retard. La jurisprudence de la Cour de justice de l’Union européenne (CJUE, 19 novembre 2009) assimile ce retard à une annulation en termes de compensation. Si le retard dépasse 5 heures, vous pouvez refuser le voyage et obtenir le remboursement intégral du billet dans un délai de 7 jours, ainsi que, si nécessaire, un vol retour vers votre point de départ initial.

2. Quel est le montant de l’indemnisation pour un vol retardé ?
Les montants sont fixés par la réglementation européenne :

  • 250 € pour un vol de moins de 1 500 km.
  • 400 € pour un vol intracommunautaire supérieur à 1 500 km ou pour un vol hors UE compris entre 1 500 et 3 000 km.
  • 600 € pour un vol hors UE de plus de 3 000 km.
    Ces indemnités sont forfaitaires et indépendantes du prix du billet payé. Elles ne peuvent être réduites que si la compagnie propose un réacheminement permettant d’arriver avec un retard limité (article 7, paragraphe 2, du règlement).

3. Quelles démarches effectuer pour obtenir mon indemnisation ?
La première étape est d’adresser une réclamation écrite à la compagnie aérienne, de préférence par courrier recommandé avec accusé de réception. Cette demande doit comporter : votre numéro de vol, la date du voyage, la durée exacte du retard, et toutes les pièces justificatives (carte d’embarquement, billet, factures de dépenses imprévues). Si aucune réponse n’est donnée dans un délai raisonnable (généralement 2 mois), vous pouvez saisir le médiateur Tourisme et Voyage ou envoyer une mise en demeure formelle avant de recourir à la justice.

4. Dans quels cas la compagnie peut-elle refuser l’indemnisation ?
L’indemnisation peut être refusée si le transporteur démontre que le retard est dû à des circonstances extraordinaires échappant à son contrôle, même en ayant pris toutes les mesures raisonnables. La jurisprudence reconnaît comme circonstances : des conditions météorologiques extrêmes, des risques liés à la sécurité, une grève du personnel de l’aéroport, ou encore un conflit armé. En revanche, des problèmes techniques ou une grève interne du personnel de la compagnie ne constituent pas toujours un motif valable de refus (arrêt CJUE, 17 avril 2018, affaire C-195/17).

5. Puis-je demander d’autres compensations en plus de l’indemnité forfaitaire ?
Oui. L’indemnité prévue par le règlement ne couvre pas les préjudices matériels et moraux supplémentaires. Si vous avez dû payer un hôtel, un repas, des transports, ou si vous avez perdu une réservation non remboursable, vous pouvez réclamer des dommages et intérêts sur le fondement de la Convention de Montréal du 28 mai 1999 (article 19). Cette action nécessite de prouver le lien direct entre le retard et le préjudice subi, à l’aide de factures et justificatifs datés.

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