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Identification des entreprises : à quoi servent réellement les numéros SIREN et SIRET ?

Estelle Marant
Collaboratrice
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SIREN, SIRET, répertoire Sirene : ce que tout entrepreneur doit savoir

La création ou la gestion d’une entreprise implique une succession de formalités administratives qui peuvent rapidement sembler complexes pour les porteurs de projet comme pour les dirigeants déjà en activité. Parmi ces obligations, l’attribution et l’utilisation des numéros SIREN et SIRET occupent une place centrale. Ces identifiants, souvent évoqués dès les premières démarches d’immatriculation, sont pourtant fréquemment mal compris, confondus ou perçus comme de simples références techniques sans réelle portée juridique.

Or, le numéro SIREN et le numéro SIRET constituent bien davantage que de simples numéros d’enregistrement. Ils participent directement à la reconnaissance juridique de l’entreprise, à sa visibilité auprès des administrations, ainsi qu’à la sécurisation de ses relations avec ses partenaires économiques, ses clients et ses salariés. Sans eux, aucune activité économique structurée ne peut être exercée légalement : facturation, déclaration fiscale, affiliation sociale ou embauche deviennent juridiquement impossibles.

À ces identifiants s’ajoute le répertoire Sirene, géré par l’INSEE, qui centralise l’ensemble des informations déclaratives relatives aux entreprises et à leurs établissements. Ce répertoire joue un rôle déterminant dans la circulation de l’information administrative et dans la transparence de la vie économique. Comprendre son fonctionnement permet d’éviter de nombreuses erreurs, notamment lors de changements de situation, de déménagements ou de créations d’établissements secondaires.

Cet article a donc pour objectif d’apporter une lecture claire, structurée et juridiquement fiable des notions de SIREN, SIRET et répertoire Sirene. Il vise à permettre aux entrepreneurs, dirigeants et professionnels de maîtriser leurs obligations, de sécuriser leurs démarches et d’anticiper les conséquences juridiques liées à l’identification administrative de leur entreprise.

Sommaire

  1. Comprendre l’identification administrative des entreprises
  2. Le numéro SIREN : définition, utilité et portée juridique
  3. Le numéro SIRET : rôle, composition et cas de pluralité
  4. Différence entre numéro SIREN, numéro SIRET et code APE
  5. Comment et quand sont attribués les numéros SIREN et SIRET
  6. Où retrouver un numéro SIREN ou SIRET en cas de perte
  7. Le répertoire Sirene : fonctionnement et informations accessibles
  8. Mise à jour des informations et obligations déclaratives
  9. Les conséquences juridiques d’une erreur ou d’une omission

Qu’est-ce que le numéro SIREN et à quoi sert-il juridiquement ?

Définition du numéro SIREN

Le numéro SIREN (Système d’identification du répertoire des entreprises) est un identifiant unique attribué à chaque entreprise lors de son immatriculation. Il se compose de neuf chiffres et demeure inchangé tout au long de la vie de l’entreprise.

Attribué par l’Institut national de la statistique et des études économiques (INSEE), le SIREN constitue la véritable carte d’identité juridique de l’entreprise.

Une identité unique pour chaque entreprise

Le principe est simple :
une entreprise = un seul numéro SIREN.

Ce numéro permet :

  • d’identifier l’entreprise auprès des administrations publiques ;
  • d’assurer le suivi fiscal, social et statistique de l’activité ;
  • de sécuriser les échanges avec les partenaires économiques.

Conformément à l’article R123-237 du Code de commerce, le numéro SIREN doit obligatoirement figurer sur les factures, documents commerciaux, correspondances professionnelles et bulletins de paie, le cas échéant.

Disparition du numéro SIREN

Le numéro SIREN n’est supprimé qu’en cas de disparition juridique de l’entreprise, notamment :

  • lors du décès de l’entrepreneur individuel ou de la cessation définitive de son activité ;
  • lors de la liquidation judiciaire d’une société.

Le numéro SIRET : identifier les établissements de l’entreprise

Définition du numéro SIRET

Le numéro SIRET (Système d’identification du répertoire des établissements) permet d’identifier chaque établissement d’une entreprise. Il se compose de 14 chiffres, répartis comme suit :

  • les 9 premiers chiffres correspondent au numéro SIREN ;
  • les 5 derniers chiffres constituent le Numéro Interne de Classement (NIC).

Une entreprise, plusieurs SIRET possibles

Contrairement au SIREN, une entreprise peut disposer de plusieurs numéros SIRET, dès lors qu’elle exploite :

  • plusieurs établissements ;
  • plusieurs sites géographiques distincts ;
  • ou plusieurs unités de production ou de vente.

Chaque établissement dispose ainsi de son identité administrative propre, tout en restant rattaché à la même entreprise.

Différence entre numéros SIREN, SIRET et code APE

Le code APE : un outil statistique

Le code APE (activité principale exercée) est également attribué par l’INSEE, mais sa finalité est différente. Il s’agit d’un code composé de quatre chiffres et une lettre, destiné à classer l’entreprise selon son activité économique principale.

Le code APE permet notamment :

  • d’identifier la branche professionnelle ;
  • de déterminer la convention collective applicable ;
  • de répondre à certaines obligations sectorielles.

Contrairement au SIREN et au SIRET, le code APE n’a pas de valeur juridique directe, mais il peut avoir des conséquences pratiques importantes, notamment en matière sociale.

Comment obtenir un numéro SIREN et un numéro SIRET ?

Une attribution automatique lors de l’immatriculation

L’obtention des numéros SIREN et SIRET ne nécessite aucune démarche spécifique. Ils sont attribués automatiquement à la suite de l’immatriculation de l’entreprise.

Depuis le 1er janvier 2023, toutes les formalités de création, de modification ou de cessation d’activité doivent obligatoirement être effectuées via le guichet unique des formalités des entreprises, conformément à l’article R123-1 du Code de commerce.

Cas nécessitant une intervention ultérieure

Certaines situations imposent toutefois une mise à jour des informations liées aux numéros :

  • changement d’activité principale ;
  • modification de la situation juridique de l’entreprise ;
  • création ou fermeture d’un établissement ;
  • changement d’adresse d’un site d’exploitation.

Dans ces hypothèses, les démarches s’effectuent exclusivement via le guichet unique.

Où retrouver gratuitement un numéro SIREN ou SIRET ?

Une fois attribués, les numéros SIREN et SIRET sont publics. Ils peuvent être consultés gratuitement via :

  • le répertoire Sirene ;
  • l’annuaire des entreprises.

Ces outils permettent de vérifier l’existence d’une entreprise, d’identifier ses établissements et de consulter ses principales caractéristiques administratives.

Le répertoire Sirene : un registre national d’identification

Définition et rôle du répertoire Sirene

Le répertoire Sirene est le répertoire national recensant l’ensemble des entreprises et établissements exerçant une activité économique en France. Il est tenu par l’INSEE et recense plusieurs dizaines de millions d’entités.

Il centralise notamment :

  • la dénomination sociale ;
  • la forme juridique ;
  • l’activité exercée ;
  • l’adresse du siège et des établissements ;
  • les effectifs déclarés.

Qui est inscrit au répertoire Sirene ?

Conformément aux articles R123-20 et suivants du Code de commerce, sont inscrits au répertoire Sirene :

  • les entrepreneurs individuels ;
  • les sociétés commerciales et civiles ;
  • certaines associations ;
  • les entités publiques exerçant une activité économique.

L’inscription est automatique dès l’attribution du numéro SIREN.

Plusieurs établissements à une même adresse : est-ce possible ?

Des règles spécifiques encadrent l’identification de plusieurs établissements à une même adresse. Depuis l’arrêté du 17 juillet 2025, cette situation est admise sous conditions cumulatives prévues par l’article A123-83-2 du Code de commerce, notamment :

  • la distinction matérielle des locaux ;
  • l’exercice d’activités relevant de divisions différentes ;
  • ou l’existence d’enseignes distinctes.

Ces précisions visent à garantir la fiabilité des données administratives et à éviter les confusions juridiques.

Conclusion

Les numéros SIREN et SIRET ne doivent jamais être appréhendés comme de simples formalités administratives secondaires. Ils constituent le socle de l’existence légale et administrative de toute entreprise, qu’il s’agisse d’un entrepreneur individuel, d’une société commerciale ou d’une structure associative exerçant une activité économique. Leur attribution marque l’entrée de l’entreprise dans le paysage juridique et économique français.

Le numéro SIREN, unique et permanent, permet d’identifier l’entreprise tout au long de sa vie, tandis que le numéro SIRET assure un suivi précis de chacun de ses établissements. Leur utilisation est strictement encadrée par le Code de commerce, qui impose leur mention sur les documents commerciaux, les factures, les correspondances professionnelles et, le cas échéant, les bulletins de paie. Toute négligence à ce sujet peut exposer l’entreprise à des difficultés administratives, voire à des sanctions.

Le répertoire Sirene, quant à lui, joue un rôle fondamental dans la diffusion et la fiabilité des informations relatives aux entreprises. Il repose exclusivement sur les données déclarées par les dirigeants lors des formalités effectuées via le guichet unique. Une information inexacte, obsolète ou incomplète peut ainsi produire des effets en chaîne : erreurs de rattachement administratif, difficultés avec les partenaires, ou remise en cause de certaines démarches.

Maîtriser les mécanismes d’attribution, de mise à jour et de consultation des numéros SIREN et SIRET permet donc de sécuriser durablement l’activité de l’entreprise, d’anticiper les évolutions de sa structure et de dialoguer efficacement avec les administrations. Cette compréhension constitue un levier essentiel pour toute stratégie entrepreneuriale pérenne, fondée sur le respect du cadre juridique et la fiabilité des informations transmises.

FAQ

1. Le numéro SIREN est-il obligatoire pour toutes les entreprises, y compris les micro-entrepreneurs ?

Oui. Toute entreprise exerçant une activité économique en France se voit attribuer un numéro SIREN, quelle que soit sa forme juridique ou son régime fiscal. Cela inclut donc les micro-entrepreneurs, les entrepreneurs individuels, les sociétés commerciales, mais aussi certaines associations dès lors qu’elles emploient des salariés ou sont soumises à des obligations fiscales.

Le numéro SIREN est attribué automatiquement par l’INSEE lors de l’immatriculation via le guichet unique des formalités. Il constitue la clé d’identification administrative de l’entreprise et permet notamment :

  • l’ouverture de droits sociaux,
  • la déclaration et le paiement des impôts,
  • l’identification auprès des organismes sociaux,
  • la reconnaissance légale de l’activité vis-à-vis des tiers.

Sans numéro SIREN, l’activité est juridiquement inexistante et peut être qualifiée de travail dissimulé, avec des conséquences lourdes.

2. Pourquoi une entreprise peut-elle avoir plusieurs numéros SIRET mais un seul numéro SIREN ?

Le numéro SIREN identifie l’entreprise en tant qu’entité juridique unique, tandis que le numéro SIRET identifie chaque établissement dans lequel l’activité est exercée.

Ainsi :

  • une entreprise exploitant un seul établissement dispose d’un SIREN et d’un SIRET unique ;
  • une entreprise exploitant plusieurs établissements (boutiques, agences, succursales, sites de production) dispose d’un seul SIREN mais de plusieurs SIRET.

Chaque changement d’implantation géographique (ouverture, fermeture ou déménagement d’un établissement) entraîne une création ou une modification de SIRET, sans impact sur le numéro SIREN. Cette distinction est essentielle pour :

  • les déclarations sociales,
  • la gestion des salariés,
  • les contrôles administratifs,
  • l’application de certaines conventions collectives.

3. Le numéro SIREN ou SIRET peut-il changer au cours de la vie de l’entreprise ?

Le numéro SIREN est immuable : il ne change jamais, sauf en cas de disparition juridique de l’entreprise (cessation d’activité, liquidation judiciaire, décès de l’entrepreneur individuel).

En revanche, le numéro SIRET peut changer dans plusieurs situations :

  • déménagement d’un établissement,
  • fermeture ou ouverture d’un site,
  • restructuration interne impactant l’organisation géographique.

Il est donc normal qu’un entrepreneur conserve son SIREN tout au long de son activité, tout en voyant ses SIRET évoluer. Toute modification doit impérativement être déclarée via le guichet unique, afin d’assurer la mise à jour du répertoire Sirene.

4. Quelle est la différence entre le numéro SIREN, le numéro SIRET et le code APE ?

Ces trois éléments sont souvent confondus, mais leur fonction juridique est distincte :

  • le numéro SIREN identifie juridiquement l’entreprise ;
  • le numéro SIRET identifie chacun de ses établissements ;
  • le code APE (activité principale exercée) sert exclusivement à des fins statistiques.

Le code APE est attribué par l’INSEE sur la base de l’activité déclarée lors de l’immatriculation. Il permet notamment :

  • de déterminer la convention collective applicable,
  • d’orienter les contrôles administratifs,
  • de classer les entreprises par secteur d’activité.

Une erreur de code APE n’affecte pas l’existence juridique de l’entreprise, mais peut entraîner des difficultés sociales ou conventionnelles, d’où l’intérêt de le faire rectifier si nécessaire.

5. Quelles sont les conséquences juridiques d’une erreur ou d’une absence de numéro SIREN ou SIRET ?

Une erreur ou une omission concernant les numéros SIREN ou SIRET peut avoir des conséquences concrètes et parfois graves :

  • rejet de factures par les clients ou partenaires,
  • blocage de paiements ou de subventions,
  • difficultés lors d’un contrôle fiscal ou social,
  • contestation de la validité des documents commerciaux.

L’absence de mention du numéro SIREN sur les documents obligatoires constitue une infraction au Code de commerce. En cas de contrôle, l’entreprise peut s’exposer à des sanctions financières, voire à une remise en cause de la régularité de son activité.

Il est donc indispensable de :

  • vérifier l’exactitude des numéros sur tous les supports,
  • signaler rapidement toute modification,
  • consulter le répertoire Sirene pour s’assurer de la cohérence des informations publiées.

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